Datenschutzerklärung

Wir verarbeiten zum Zwecke unserer Unternehmensleistungen personenbezogene Daten.

Dabei verpflichten wir uns die gesetzlichen Bestimmungen zum Datenschutz einzuhalten, und dabei die Grundsätze der Datenvermeidung und der Datenminimierung zu wahren

1.Name und Anschrift des Verantwortlichen sowie des Datenschutzbeauftragten

  1. Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten der Europäischen Union sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Natalie Trotzki
Pfotenhauerstr. 73
01307 Dresden

2.Kontaktmöglichkeiten

familien.raum@web.de

2.Begriffe

Wir haben unsere Datenschutzerklärung nach den Grundsätzen der Transparenz und der Klarheit gestaltet. Sollten dennoch Unklarheiten in Bezug auf die Verwendung von verschiedenen Begrifflichkeiten bestehen, können entsprechende Definitionen unter https://dsgvo-gesetz.de/art-4-dsgvo/ eingesehen werden

3.Übermittlung Daten an Dritte

Eine Übermittlung der persönlichen Daten an Dritte findet nur nach nachfolgend aufgeführten Zwecken statt. Eine andere Übermittlung erfolgt nicht.

Eine Übermittlung an Dritte erfolgt,

  1. Wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung nach Art. 6 Abs.1 lit. A DSGVO erteilt haben,
  2. gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. F DSGVO die Weitergabe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen sowie zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der berechtigten Interessen von Dritten erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe der Daten haben,
  3. für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht und
  4. dies gesetzlich zulässig nach Art. 6 Abs.1 lit. B DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.
  1. Dienstleister

In verschiedenen Fällen unterstützen Dienstleister unsere Abteilungen bei der Erfüllung der Aufgaben. Mit diesen wurde das notwendige datenschutzrechtliche Vertragswerk abgeschlossen.

5.Notwendige Übermittlung

Falls notwendig, erfolgt eine Übermittlung an bestimmte öffentliche Stellen (Finanzbehörden, Strafverfolgungs-und Zollbehörden, etc.)

6.Rechte als Betroffener

Gemäß der nach Artikel 15-22 DSGVO normierten Rechte umfassen diese

  • Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Um diese Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an Natalie Trotzki. Gleiches gilt, wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung durch unser Haus haben oder eine erteilte Einwilligung widerrufen möchten. Zudem können Sie Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde einlegen.

7.Drittlandübermittlungsabsicht

Eine Übermittlung in Drittstaaten (außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums) findet nur statt, soweit dies zur Durchführung und Abwicklung eines Vertrages – oder Lieferverhältnisses notwendig, bzw. gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn Sie uns dazu Ihre Einwilligung erteilt haben.

8.Bereitstellung von Daten

Für die Aufnahme und die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses sind Sie verpflichtet, bestimmte personenbezogene Daten bereitzustellen. Dies ist erforderlich für die Begründung, Durchführung und Beendigung des Vertragsverhältnisses und der Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen und gesetzlichen Pflichten. Eine Durchführung des Vertrages ist ohne Bereitstellung dieser Daten nicht möglich.

9.Automatische Einzelfallentscheidungen

Wir nutzen keine rein automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung entsprechender Entscheidungen.

10.Grundsatz Speicherdauer und Löschung

Wir speichern alle personenbezogenen Daten, die wir über Sie erhalten, nur so lange, wie Sie benötigt werden, um die Zwecke zu erfüllen, zu denen diese Daten übermittelt wurden, oder solange dies vom Gesetzes wegen vorgeschrieben ist. Mit Zweckerfülllung und/ oder Ablauf der gesetzlichen Speicherungsfristen werden die Daten von uns gelöscht oder gesperrt.

Besuch der Webseite

Die Webseite wird bei strato gehostet.

  1. Erhebung und Speicherung von personenbezogenen Daten sowie deren Art und Zweck der Verwendung
  • IP-Adresse

Beim Aufrufen der Webseite werden durch den Browser, installiert auf Ihrem Endgerät, automatisch Informationen an den Server unserer Webseite gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert.

Folgende Informationen werden dabei erfasst:

  • IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Datei
  • Webseite, von welcher aus der Zugriff erfolgt
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem

Die genannten Daten werden von uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:

  • Gewährleistung eines korrekten Aufbaus der Webseitenansicht
  • Ermöglichung einer komfortablen Nutzung
  • Sicherstellung der Systemsicherheit

Die Erhebung der Daten erfolgt auf Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO, wobei sich unser berechtigtes Interesse auf die oben genannten Zwecke bezieht. Daten, die einen Rückschluss auf Ihre Person zulassen, wie z.B. die IP-Adresse, werden spätestens nach 7 Tagen gelöscht.

Sollten die Daten über diesen Zeitraum hinaus gespeichert werden, werden diese pseudonymisiert.

  • Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular eine Anfrage stellen, dann werden die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Verarbeitung gespeichert. Ihre auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO getätigte Einwilligung können Sie jederzeit per formloser Mitteilung widerrufen. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben dabei unberührt.

  • Terminbuchung über Calendly LLC.

Das Business nutzt zur Buchung von Terminen ein Koordinierungstool von Calendly LLC. Nutzung von Calendly LLC.

Zusätzlich dazu befindet sich auf der Webseite eine Einbindung des Dienstleisters Calendly LLC.

Calendly selbst gibt in der Datenschutzerklärung an, dass keinerlei personenbezogene Daten bei der Eintragung in Calendly gelesen werden. Calendly hostet selbst dennoch Daten bei Amazon Webservice durch die Nutzung von Heroku und bei Google, wobei eine Verschlüsselung sichergestellt ist.

Weitere Informationen finden Sie unter https://calendly.com/pages/security

2. Cookies

Unsere Webseite nutzt Cookies.

Unter Cookies werden entsprechende IT-Daten-Pakete verstanden, die bei dem Besuch unserer Webseite durch Ihren Browser erstellt und auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Cookies legen dabei in Zusammenhang mit Ihrem Besuch stehende Informationen wie Nutzungsverhalten, Verweildauer etc. auf Ihrem Gerät ab.

Ein berechtigtes Interesse ergibt sich somit gemäß Art. 6 As 1. S.1 lit. f DSGVO.

Durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers können Sie festlegen, dass dieser grundsätzlich keinerlei Cookies auf Ihrem Endgerät ablegt. Bei dieser Auswahl kann jedoch die Möglichkeit bestehen, dass Ihnen nicht alle Funktionen unserer Webseite zur Verfügung stehen.

            Zu unterscheiden sind dabei Session Cookies, temporäre Cookies

und Cookies zu Optimierungszwecken und sogenannte Borlabs

Cookies.

Session Cookies werden nach Ihrem Besuch auf unserer Webseite automatisch gelöscht und dienen lediglich dem Zweck, Ihnen die Nutzung komfortabler zu gestalten.

Temporäre Cookies werden durch Wiedererkennungszwecken eingesetzt, sodass bei einem erneuten Besuch keine Neueinstellung der durch Ihnen vorgenommenen Eingaben und Einstellungen vorgenommen werden muss.

Cookies zu Optimierungszwecken dienen uns zu statistischen Zwecken um unser Angebot stetig verbessern und anpassen zu können.

Zudem nutzen wir Borlabs Cookies, um Ihre getätigte Cookie Einstellung zu speichern, sodass Sie diese beim erneuten Betreten unserer Webseite nicht erneut vornehmen müssen. Diese können Sie von Ihrem Browser entfernen.

Nutzung von Facebook Pixel

Die Webseite nutzt Facebook Pixel. Hierfür ist auf der Webseite eine Code implementiert, der eine Sammlung an Funktionen bereit hält, mit denen Facebook auslesen kann, ob der User über eine auf Facebook geschaltete Werbeanzeige „Facebook Ads“ zu der Webseite gelangt ist. Wir weisen darauf hin, sollte ihr Besuch auf meiner Webseite erfolgen, während Sie in Ihrem Facebook Account eingeloggt sind, so kann Facebook diesen Besuch Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Unter https://www.facebook.com/ads/preferences/?entry_product=ad_settings_screen können Sie Ihre Einstellungen hierzu selbständig ändern. Unter https://www.facebook.com/policy.php finden Sie weitere Informationen.

3. SSL Verbindung

Die Webseite nutzt dem neusten technischen Stand entsprechend zur Übertragung von Inhalten, eine SSL Verschlüsselung. Diese erkennen Sie anhand des Wechsels Ihres Browser von http://  zu https:// und dem Schlosssymbol Ihres Browsers.

4. Nutzung von Social Media

Facebook

Auf der Webseite sind Links des sozialen Netzwerks Facebook/Meta , 1601 South California Avenue, Palo Alto, CA 94304, USA integriert. Diese Plugins sind mittels des Facebook Logos gekennzeichnet. Bei Besuch der Seite wird über den Link eine Verbindung zwischen Ihrem Browser und den Facebook-Servern hergestellt. Wenn Sie einem Beitrag der Unternehmensseite auf Facebook mittels Like Button ein Feedback hinterlassen während Sie in ihrem Facebook Account eingeloggt sind, kann Facebook den Besuch der Seiten von uns, Ihrem Nutzerkonto zuordnen. Wir weisen darauf hin, dass wir selbst keinerlei Kenntnis über den Inhalt der übermittelten Daten sowie deren Nutzung durch Facebook erhalten. Weitere Informationen finden Sie unter der Datenschutzerklärung von Facebook https://de-de.facebook.com/policy.php .

Instagram

Instagram ist ein Onlinedienst zum Teilen von Fotos und Videos der zu Facebook zugehörig ist. Soweit im Zusammenhang mit der Instagram – Seite personenbezogene Daten verarbeitet werden und Facebook allein über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheidet, ist Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland Verantwortliche für die Verarbeitung. Wenn Sie mit einem Beitrag unserer Seite interagieren während Sie in ihrem Instagram Account eingeloggt sind, kann eine Zuordnung zu Ihrem Benutzerkonto erfolgen. Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Instagram finden Sie unter http://instagram.com/legal/privacy/ .

Youtube

Unsere Webseite enthält auch eine Verlinkung zu Youtube. Youtube selbt ist eine Gesellschaft mit Sitz in den USA. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Sie mittels einen entsprechenden Klicks auf der eingebetteten Zwischenseite unsere Inhalte von Youtube einsehen können und ab diesem Zeitpunkt die Datenschutzbestimmungen von Youtube gelten. Sind Sie während eines Besuches dieser Inhalte in Ihrem Youtube-Konto eingeloggt kann Youtube hier entsprechende Rückschlüsse auf Ihre Person, Ihre Nutzungen, Präferenzen etc. ziehen. Weitere Informationen zu den geltenden Datenschutzbestimmungen bei Youtube finden Sie unter https://policies.google.com/privacy 

5. Nutzung von Sendinblue

Zur Planung, Durchführung, Verwalten und Auswerten von einem Newsletter nutzt das Unternehmen Sendinblue ist dabei ein in Deutschland registriertes Unternehmen (Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin). Sendinblue ist somit zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet. 

Der DSGVO konformen Speicherung und Nutzung Ihrer Daten  können Sie durch entsprechendes Opt IN und Opt Out (Anmelden und Abmelden von Newslettern) aus dem Mailversand widersprechen. 

Mehr Informationen zum Datenschutz von Sendinblue finden Sie unter https://de.sendinblue.com/datenschutz-uebersicht/ .

6. Nutzung von Messenger Diensten

Zur Kommunikation mit Kunden und potenziellen Kunden nutzt das Unternehmen ZOOM und WhatsApp.

  1. ZOOM Zur Kommunikation mit meinen Kunden nutze ich ZOOM.

ZOOM ist dabei ein Kommunikationsdienstleister, ansässig in den USA. Ich weise darauf hin, dass ZOOM Daten in die USA überträgt. Die Datenschutzerklärung finden Sie hier. https://explore.zoom.us/de/privacy/

  1. WhatsApp Messenger

WhatsApp Messenger ist ein zu Facebook gehörender Messenger Dienst. Es findet eine entsprechende Datenübertragung und Verarbeitung auf zu Facebook gehörenden Servern in den USA statt. Weitere Informationen finden Sie unter https://www.whatsapp.com/privacy?campaign_id=12619934341&extra_1=s%7Cc%7C516196039578%7Ce%7Cwhatsapp%20datenschutzrichtlinie%7C&placement=&creative=516196039578&keyword=whatsapp%20datenschutzrichtlinie&partner_id=googlesem&extra_2=campaignid%3D12619934341%26adgroupid%3D119633420805%26matchtype%3De%26network%3Dg%26source%3Dnotmobile%26search_or_content%3Ds%26device%3Dc%26devicemodel%3D%26adposition%3D%26target%3D%26targetid%3Dkwd-1234409783224%26loc_physical_ms%3D1004187%26loc_interest_ms%3D%26feeditemid%3D169053044403%26param1%3D%26param2%3D und unter https://faq.whatsapp.com/general/security-and-privacy/were-updating-our-terms-and-privacy-policy?lang=de&campaign_id=12619934341&extra_1=s%7Cc%7C516196039578%7Ce%7Cwhatsapp%20datenschutzrichtlinie%7C&placement=&creative=516196039578&keyword=whatsapp%20datenschutzrichtlinie&partner_id=googlesem&extra_2=campaignid%3D12619934341%26adgroupid%3D119633420805%26matchtype%3De%26network%3Dg%26source%3Dnotmobile%26search_or_content%3Ds%26device%3Dc%26devicemodel%3D%26adposition%3D%26target%3D%26targetid%3Dkwd-1234409783224%26loc_physical_ms%3D1004187%26loc_interest_ms%3D%26feeditemid%3D%26param1%3D%26param2%3D .

Kunden/ Lieferanten und Interessenten

Im Rahmen der Interaktion erheben, verarbeiten und speichern wir Daten von Kunden/ Lieferanten und Interessenten.

  • Bei Geschäftskunden/ Lieferanten

Kontaktdaten und berufsbezogene Daten

  • Bei Privatkunden/ Lieferanten

Stammdaten/ Kontaktdaten/ Abweichende Liefer-u.Rechnungsanschrift/ Bestellhistorie/ Bankverbindung/ Bezahlsystem, Informationen zur Bonität und Kreditverhalten

Zweck der Datenverarbeitung ist dabei ausschließlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung vertraglicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs 1 lit. f DSGVO und Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Sollten Sie selbst einen Vertrag mit uns abschließen, werden Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und vertraglicher Pflichten erhoben und verarbeitet.

Ihnen steht ein Widerspruch der Verarbeitung jederzeit frei.

Speicherdauer der Daten

Ihre Daten werden gelöscht insofern diese nicht mehr erforderlich sind oder die Speicherung und Verarbeitung von Ihnen widerrufen haben. Eine Aufbewahrung über das Bestehen des Vertragsverhältnisses hinaus wird nur dann durchgeführt, sofern wir hierzu verpflichtet oder berechtigt sind.

Änderung der Datenschutzerklärung

Sollten wir die Datenschutzerklärung ändern, dann werden wir dies auf der Webseite kenntlich machen.